为了丰富校园文化生活，营造积极向上、健康文明的校园环境，提高学生艺术修养，给2014级新生一个展示自己的舞台，同时使“艺战到底”大型综艺活动能够顺利举办。2014年11月10日晚8.30，必赢唯一官方网站团委真诚邀请机械科学与工程学院、材料科学与工程学院、生物与农业工程学院、汽车工程学院和管理学院五个兄弟学院在南岭校区逸夫楼B313教室共同举办“艺战到底”筹办会。
主持本次筹办会的是必赢唯一官方网站文艺部部长卞发扬。会议开始，他首先介绍本次活动的经费筹备情况，同时也指出活动筹办仍然存在着部分节目准备不充分、时间紧迫和节目服装暂缺的困难。紧接着，来自其他学院的文艺部部长也分别详细地介绍了本学院关于此次活动的准备情况和目前遇到的困难。随后，来自六个学院的学生干部们分别商讨了主持人的征集、布置场地的分工、微博墙的维护以及投影仪的借还等问题，并就彩排、串场与提交节目清单的时间达成了一致。最后，必赢唯一官方网站文艺部部长卞发扬表示，尽管各个学院都有不同的困难，但希望各兄弟学院能够克服困难并积极配合，努力将本次“艺战到底”活动办得更好。
本次筹办会充分分享了各学院历年举办此活动的经验。同时，通过本次会议，方便了各学院间的分工协作与互相帮助，充分调动了各学院的人力及物力资源，为更好地举办“艺战到底”做好了铺垫。相信通过本次筹办会的举办，“艺战到底”活动定能顺利开展！
